Hoe moet je kerstpakketten laten bezorgen?

Kerstpakketten geven is één van de meest gewaardeerde tradities binnen bedrijven. Het is hét moment om medewerkers, relaties of klanten te verrassen met een mooi samengesteld kerstgeschenk als blijk van waardering. Maar zodra het kerstpakket is samengesteld, volgt de volgende belangrijke stap: de bezorging. Hoe zorg je ervoor dat de pakketten veilig, op tijd en op de juiste plek aankomen? In mijn blog zal ik laten weten hoe.

De juiste timing voor kerstpakket levering

Een succesvol uitdeelmoment van de kerstpakketten valt of staat met een goede planning.

• Bestel op tijd. Vanaf september stijgt de vraag naar kerstpakketten. Hoe eerder u bestelt, hoe meer keuze. En dan is het ook maar mooi alvast geregeld.
• Plan een buffer in. Laat pakketten enkele dagen vóór het uitdeelmoment bezorgen. Onvoorziene omstandigheden, zoals file, sneeuw of drukte kunnen vertraging veroorzaken.
• Communiceer duidelijk. Informeer medewerkers wanneer ze hun kerstpakket kunnen verwachten, vooral bij de huis-aan-huis levering

Zo voorkom je stress en teleurstellingen.

Adressen verzamelen om kerstpakketten te bezorgen

Wanneer u kiest voor huis-aan-huis levering, is een foutloze adreslijst onmisbaar!

• Controleer gegevens zorgvuldig. Laat medewerkers hun adresgegevens, inclusief mailadres zelf bevestigen om fouten te voorkomen.
• Bescherm privacy. Ga zorgvuldig om met persoonsgegevens en deel ze alleen met betrouwbare partners.
• Houd rekening met uitzonderingen. Denk aan medewerkers in het buitenland of relaties met meerdere vestigingen.

Samenwerken met leverancier en transportpartner

Een vlekkeloze kerstpakket logistiek vraagt om goede afspraken. Bij Uwkerstpakket regelen we dit tot in de puntjes.

• Mooi ingepakt en compleet geleverd. De kerstpakketten worden zorgvuldig samengesteld en netjes verpakt.
• Met en zonder kerstkaart. U kunt zelf een kerstkaart aanleveren of wij verzorgen deze volledig voor u.
• Betrouwbare transportpartner. Dankzij onze jarenlange samenwerking worden pakketten altijd netjes geleverd op de door u aangegeven datum en locatie. Wij leveren alles tot over de eerste drempel.

Tips voor kerstpakketten volgen en ontvangen via track en trace

Track & trace

Bij de huis-aan-huis zendingen krijgt iedere ontvanger, mits het doorgegeven mailadres correct is, een track & trace gemaild, zodat men weet wanneer het pakket bezorgd wordt. Bij niet thuis wordt er dan nog één maal een nieuwe poging gedaan om te bezorgen. Wederom niet thuis? Dan kan men het pakket tot een bepaalde datum ophalen bij een dan doorgegeven ophaalpunt. Bij niet ophalen, gaat het pakket weer retour naar ons. Moet het pakket dan weer opnieuw worden aangeboden, dan zullen er opnieuw verzendkosten moeten worden berekend. Daarom is het heel belangrijk dat het correcte mailadres aan ons doorgegeven wordt!

Leveringen door onze transporteur

Op de dag van levering ontvangt u van onze transporteur een mail dat zij die dag uw kerstpakketten komen afleveren. Dit is dan de datum zoals afgesproken tijdens het samenstellen van uw kerstpakketten in onze showroom. Of indien u online heeft besteld, zoals u het heeft aangegeven in onze webshop. De levering geschiedt tot over de 1e drempel

Maak afspraken met de afleverlocatie

Zorg dat er iemand aanwezig is om de pakketten in ontvangst te nemen. Of het nu bij u bij het bedrijf is of op een feestlocatie.

Controleer direct bij levering

Zo weet u zeker dat het aantal klopt en alles in perfecte staat is aangekomen.